Extraction de documents

Nous lisons vos documents à la place de vos équipes : l'OCR (la reconnaissance du texte dans un scan ou une photo) et des modèles d'IA en tirent les données utiles, puis les envoient dans vos outils. Avant de construire quoi que ce soit, nous mesurons la fiabilité sur vos propres documents.

Réception des factures

2 min

Lit les factures, les rapproche des commandes et signale les écarts.

E-mail
Excel
ERP

Saisie des commandes

30 s

Reporte les commandes reçues par e-mail dans l'ERP, sans ressaisie.

E-mail
Excel
ERP

Rapport hebdomadaire

5 min

Extrait les chiffres de trois tableurs et met en forme le rapport.

E-mail
Excel
ERP

Ce que nous faisons pour vous

Des exemples concrets de documents que l'IA lit pour vous, de la facture imprimée à la fiche remplie au stylo.

  • Factures fournisseurs

    Nom du fournisseur, montants HT et TTC, TVA, échéance : chaque facture est lue et saisie dans votre logiciel comptable, prête à être validée.

  • Notes de frais

    Vos salariés prennent leur ticket en photo. Le montant, la date et la catégorie se remplissent seuls, et les tickets illisibles sont mis de côté pour une personne.

  • Contrats et avenants

    Pour chaque contrat, nous relevons qui s'engage, pour combien et jusqu'à quand. Les dates de préavis peuvent ensuite déclencher un rappel.

  • Dossiers clients

    Formulaires d'inscription, demandes de financement, déclarations de sinistre : chaque champ est lu, et une pièce manquante est repérée avant que le dossier avance.

  • Fiches écrites à la main

    Bons de livraison signés, fiches d'intervention, formulaires remplis au stylo puis photographiés : l'IA les déchiffre, et une personne reprend ce qui reste incertain.

  • Justificatifs à contrôler

    Avis d'imposition, justificatifs de domicile, extraits Kbis : les informations sont lues puis comparées entre elles. Une incohérence part chez une personne pour vérification.

Comment nous travaillons

Quatre étapes, d'un échantillon de vos documents jusqu'à la saisie automatique au quotidien.

Diagnostic IA

Nous recensons avec vos équipes les documents que vous recevez, leurs volumes et le temps passé à les saisir, puis nous choisissons ceux à traiter en premier.

Transformation du processus

Nous décidons ensemble de ce qui part directement dans vos outils et de ce qui passe d'abord par une personne. Chaque donnée lue porte un niveau de confiance : en dessous du seuil fixé, quelqu'un vérifie.

Du POC à l'échelle

Le POC, une première version testée en conditions réelles, tourne sur un échantillon de vos vrais documents : vous connaissez la fiabilité avant d'aller plus loin. Ensuite, nous branchons l'extraction sur votre ERP, votre CRM ou votre logiciel comptable.

Formation et gouvernance

Nous formons les personnes qui valident les cas douteux, suivons la fiabilité dans la durée et ajustons quand vos documents changent de présentation. Le RGPD et l'AI Act sont cadrés dès le départ.

Questions sur l'extraction de documents

Prêt à vous lancer ?

Parlez-nous d'un processus qui prend trop de temps à votre équipe. Nous vous dirons franchement si un agent vaut la peine d'être construit.